DSGVO in der Immobilienvermietung: Sensible Daten sicher verwalten
Vermieter sind nach DSGVO genauso verpflichtet wie Großkonzerne – nur wissen es die wenigsten. Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro sind theoretisch möglich. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Bewerberdaten 2026 rechtssicher handhaben.
Welche Daten dürfen Sie wann anfordern?
Das Prinzip der Datenminimierung gilt: Sie dürfen nur Daten erheben, die Sie zum jeweiligen Zeitpunkt wirklich brauchen.
- Phase 1 (Erstkontakt): Name, Kontakt, Anzahl Personen, Einkommensspanne
- Phase 2 (Engere Auswahl): Vollständige Selbstauskunft, SCHUFA
- Phase 3 (Vor Vertragsabschluss): Gehaltsnachweise, Ausweiskopie, Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
Speicherdauer und Löschpflicht
Daten von abgelehnten Bewerbern müssen unverzüglich gelöscht werden – spätestens nach 3 Monaten (für Beweiszwecke nach AGG). Daten des angenommenen Mieters dürfen Sie für die Dauer des Mietverhältnisses und 3 Jahre danach aufbewahren.
Sichere Speicherung: Server in Deutschland
Bewerberdaten gehören nicht in WhatsApp, nicht ins private E-Mail-Postfach und schon gar nicht auf US-Cloud-Dienste ohne DSGVO-Zertifizierung. Nutzen Sie Plattformen mit Servern in Deutschland und Verschlüsselung nach Stand der Technik.
Auskunfts- und Löschrecht respektieren
Bewerber können jederzeit Auskunft über ihre gespeicherten Daten verlangen oder deren Löschung fordern. Sie haben dann 30 Tage Zeit zu reagieren. Wer das ignoriert, riskiert Beschwerden bei der Datenschutzbehörde.
Wie ImmoSift Sie DSGVO-konform aufstellt
Alle Bewerberdaten liegen verschlüsselt auf deutschen Servern. Automatische Löschfristen, ein Knopfdruck-Export für Auskunftsanfragen und granulare Zugriffsrechte für Teams sorgen dafür, dass Sie sich auf das Vermieten konzentrieren können – nicht auf Paragraphen.
Fazit
DSGVO-Konformität ist machbar, sobald die Prozesse stimmen. Klare Erhebungsphasen, Server in Deutschland, definierte Löschfristen – damit sind Sie auf der sicheren Seite.
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